GENERALFORSAMLINGEN 

Generalforsamlingen er borettslagets høyeste organ. Hver andel har én stemme. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av juni. Generalforsamlingen velger styre, godkjenner regnskap og gjennomgår borettslagets årsmelding. Generalforsamlingen behandler også en del andre større og viktige saker som angår fellesskapet, og kan vedta endringer i vedtektene. De fleste sakene i borettslaget behandles imidlertid av styret. Forslag fra borettshaverne som ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være levert styret, dvs. kontoret, senest 8 uker før den avholdes. 

STYRET 

Styret er borettslagets høyeste organ mellom generalforsamlingene og er ansvarlig for driften av borettslaget. Styret består som minimum av leder og 4 ordinære medlemmer. Styret skal i tillegg ha minst ett varamedlem. Første varamedlem møter fast på styremøtene. Det avholdes styremøter ca. hver 3. uke. På styremøtene behandles saker som angår borettslaget. De enkleste sakene behandles kun administrativt. 

UNDERUTVALG 

Borettslaget har to utvalg underlagt styret: miljøutvalget og parkeringsutvalget, i tillegg til valgkomiteen. 

Miljøutvalget har som formål å bidra til trivsel, fellesskap og sosial aktivitet i boretslaget. 

Organisering  

  • Beboere selv må melde seg til miljøutvalget    
  • Har fast kontaktperson i styret   

Mandat og rammer  

  • Planlegge og gjennomføre sosiale arrangementer, f.eks. julegrantenning og Sankthansfeiring   
  • Bidra til trivselstiltak i borettslaget   
  • Fremme forslag om tiltak med medførende budsjett til styret    
  • Arbeider innenfor rammer og tildelinger fastsatt av styret   
  • Legge frem årlig rapport til generalforsamlingen. 

Parkeringsutvalget bidrar til oppfølging av parkeringsreglementet i borettslaget. Generalforsamlingen vedtar honorar for parkeringsutvalget. 

Organisering 

  • Består av beboere og velges på generalforsamlingen  
  • Har fast kontaktperson i styret  

Mandat og rammer 

  • Gi parkeringsvarsler til feilparkerte bilder  
  • Varsle styret om relevante forhold  
  • Fremmer forslag til styret ved behov  
  • Legge frem årlig rapport til generalforsamlingen.   

Valgkomiteen har som formål å finne og foreslå egnede kandidater til verv før generalforsamlingen    

Organisering 

  • Består av tre medlemmer og velges på generalforsamlingen for ett år av gangen   

Mandat og rammer  

  • Finne frem og rekruttere gode kandidater til styret og parkeringsutvalget   
  • Innstille kandidater for styreverv og parkeringsutvalget   
  • Innstiller på samlet styrehonorar

 

VAKTMESTER 

Borettslaget har to vaktmestre, en i full stilling og en i deltidsstilling. Vaktmestrene har ansvaret for daglig vedlikehold og forefallende arbeid for borettslaget. 

Vaktmester kan kontaktes på

BORETTSLAGETS KONTOR 

Slettebakken borettslag har kontor i Johan Hjorts vei 44, og er betjent av sekretær i deltidsstilling. Kontoret er åpent dagene mandag – torsdag fra 08:00-15:30. På kontoret kan du henvende deg med generelle spørsmål og saker til bl.a. styret (skriftlig) og vaktmester. 

Kontorets telefonnummer er 904 76 126. E-postadressen er: post@slettebakken.com. Borettslaget har en postkasse i oppgangen til Johan Hjorts vei 44 og en rett utenfor kontordøren. 

BEBOERKONTAKTER 

Beboerkontaktene skal være et bindeledd mellom beboerne i den enkelte blokk og styret. I lavblokkene skal det være er det en beboerkontakt i hver blokk, mens det i høyblokkene skal være to. Kontakt din beboerkontakt dersom du ønsker å ta opp en sak. 

Det er en egen instruks som fastsetter beboerkontaktenes oppgaver, se Retningslinjer for beboerkontaktene. 

DUGNAD 

Borettslaget har behov for dugnadsvillige beboere. Spesielt er det bruk for innsats på grøntarealene. Meld deg til innsats hos dugnadslederne eller på borettslagets kontor. Se www.slettebakken.com for til enhver tid gjeldende satser. Maksimalt skattefritt beløp for dette arbeidet er for tiden 1.200, - kr pr. leilighet, pluss 1.000, - kr pr. beboer (fra fylte 13 år) i leiligheten pr. år. 

For dugnadsarbeidet trenger borettslaget dugnadsledere. Dugnadsledere skal legge til rette for dugnadsarbeidet i høyblokk og lavblokk.   

Organisering 

  • Styret utpeker dugnadsleder i høyblokk og lavblokk  
  • Har fast kontaktperson i styret  

Mandat og rammer 

  • Organisere dugnader inkludert kontrollere, signere og levere timelister innen frist  
  • Ha oversikt over busker og trær, og lage plan for vedlikehold for grøntområde sammen med vaktmester og styrets kontaktperson   
  • Delta i årlig planlegging av andre oppgaver som dugnaden kan utføre i løpet av sesongen sammen med vaktmester og styrets kontaktperson 

 

BOB BBL 

Slettebakken borettslag er ett av mange borettslag i Bergen som har BOB BBL (tidligere Bergen og Omegn Boligbyggelag som forretningsfører. Dette innebærer at BOB BBL utfører en del arbeidsoppgaver for borettslaget. Dette gjelder bl.a. føring av borettslagets regnskaper, ansvar for innkreving av felles- og individuelle kostnader, ansvar for lønns- og dugnadsutbetaling, bistand ved overdragelser av leiligheter mv.  

I tillegg til dette besitter BOB fagkompetanse på en del områder som borettslaget drar nytte av. BOB BBL holder til i Nygårdsgaten 13/15 og har telefonnummer 55 54 74 00. 

SKADER 

Skader som angår borettslaget, meldes til vaktmester/kontoret. Skader som må utbedres øyeblikkelig, meldes vaktmester på tlf. 915 18 980/ 905 20 885. Beboere plikter å begrense skaden dersom dette er mulig. 

VEDLIKEHOLD 

Borettshaverplikter å utføre indre v vedlikehold, jf. Borettslagets vedtekter paragraf 5. Det er praksis i borettslaget at beboer også vedlikeholder sin altan. 

STENGING AV VANN I LEILIGHETEN 

Beboer må gjøre seg kjent med plassering av stoppekran og sensorer for vannstopper. Beboer må gjøre seg kjent med hvordan vannstopper kobles ut og resettes. 

SKADEDYR 

Ved angrep av skadedyr har borettslaget en avtale med spesialfirma om utrydding. Gi vaktmester beskjed dersom det oppdages skadedyr. 

SENTRALVARME 

I felleskostnadene er det inkludert et årlig beløp for sentralvarme. Dette er fordelt ut på alle årets måneder, selv om fyringssesongen i utgangspunktet er i tidsrommet 15.09 – 15.05. Sentralvarmen er ment å gi en grunnoppvarming i leilighetene, men dekker ikke hele varmebehovet. 

Dersom radiatorene ikke fungerer som de skal, kan du henvende deg til vaktmester. 

INNLÅSING 

Slettebakken borettslag har avtale med vekterselskap om oppbevaring av våre systemnøkler. Hvis du låser deg ute, ta derfor kontakt med vekterselskapet. Se nummer ved inngangsdør. 

BRANNVERN 

Borettslaget har kontroll av brannvernutstyret i fellesområdene hvert år i henhold til forskrift, og utskifting hvert femte år. 

I henhold til forskrift om brannforebygging har styret ansvar for å legge til rette for at andelene har godkjente brannslukkere, sist utført mars 2026. Beboerne må selv skifte batteri i røykvarsleren. Sjekk at trykkmåler på brannslukker står med pilen på grønt felt.  

PARKERING 

Slettebakken borettslag disponerer 152 nummererte parkeringsplasser, 90 for høyblokk og 62 for lavblokk. Borettslaget disponerer også 83 garasjer. 

KABEL-TV/INTERNETT 

Borettslaget har for tiden kollektiv avtale med Telia om levering av tv-signaler og bredbånd via fiber. Det kan abonneres på tilleggspakker. Det er utdelt dekoder til alle andeler som abonnerer på TV, disse skal leveres inn til Telia ved salg av andelen. For tilkobling, feil på bildekvalitet, overføring, dårlige signaler etc., ta kontakt med Telia. 

BEBOERTILBUD 

I Johan Hjortsvei 48 ligger «Det sosiale hjørnet», og i Armauer Hansens vei 13 ligger 

«Armkroken». Disse lokalene kan leies til private arrangementer som f.eks. dåp, bursdager etc. ved henvendelse til borettslagets kontor. Armkroken kan også leies til overnatting for gjester. Se hjemmesiden www.slettebakken.com for oppdatert informasjon om priser. 

GATEDØRER 

Gatedører og kjellerdører er døgnlåst.